Az elmúlt évtizedben nagyszámú levél- és levelezési kódolási projekt használta a TEI-t, mint például a DALF (Digital Archive of Letters in Flanders: http://ctb.kantl.be/project/dalf/), The Van Gogh Letters (http://vangoghletters.org/vg/), és mások. A TEI-nek van egy saját, speciális csoportja (Special Interest Group), amely a levelezések TEI-vel való kódolásának szabványait és legjobb gyakorlatait dolgozza ki (http://wiki.tei-c.org/index.php/SIG:Correspondence).

Amikor ezt a kurzust terveztük, éppen egy levelezésen dolgoztunk: a The Letters of 1916 projekten (http://letters1916.maynoothuniversity.ie/), ezért akartunk egy részt ennek a műfaj kódolási példájának szentelni.

Levelezésspecifikus header elemek

A levelezési metaadatok kódolásához lényegében ugyanazt a TEI headert kell használnunk, mint más szövegek esetében. Azonban az eddig említett elemeken kívül a TEI egy sor egyéb elemet is tartalmaz, kifejezetten a levelezés leírására. Ez a <correspDesc> elem és annak gyermekelemei.

A <correspDesc> elem tehát további leírást tud biztosítani a levelezésről, például, a levél szerzőjéről, címzettjéről, vagy feladásának helyéről.

A <correspDesc> elemnek két gyermekeleme van, <correspAction> és <correspContext>. Az első a levél származási helyének strukturált leírását tárolja, továbbá a levél küldőjének nevét, feladásának dátumát, vagy a levelezéshez kapcsolódó egyéb műveleteket. A <correspContext> elem hivatkozásokat tartalmaz levelekre vagy más levelezésekre, amelyeket előzetesen, vagy később küldtek el, és valamilyen módon kapcsolódnak az adott levélhez.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

<profileDesc>
         <correspDesc>
            <correspAction type="sent">
               <persName>Major E. Reade</persName>
               <placeName>Dartmoor Prison</placeName>
               <date when="1916-07-05">1916 július 05</date>
            </correspAction>
            <correspAction type="received">
               <persName>Mabel FitzGerald</persName>
               <placeName>Bray, Co. Wicklow, Írország</placeName>
               <date>ismeretlen</date>
            </correspAction>
            <correspContext>
               <ref type="prev"
                  target="http://letters1916.maynoothuniversity.ie/explore/letters/942"> 
                 Előző levél feladója <persName>Major E. Reade</persName> 
                 címzett <persName>Mabel FitzGerald</persName>: <date>1916 június 20</date>
               </ref>
               <ref type="next"
                  target="http://letters1916.maynoothuniversity.ie/explore/letters/945"> 
                 Következő levél feladója <persName>Major E. Reade</persName> 
                 címzett <persName>Mabel FitzGerald</persName>: <date>1916 július 10</date>
               </ref>
            </correspContext>
         </correspDesc>
      </profileDesc>

A levél átíratához további elemek használhatók, amelyek a levelezési tulajdonságok műfajspecifikus címkézésére szolgálnak. Ahogy korábban már említettük, az átírt szöveg a TEI dokumentum <text> és <body> szakaszában található. A megszólítás, az elköszönés és az utóirat kódolásához speciális TEI elemek állnak rendelkezésre, amelyeket az alábbi módon ágyazhatunk be a kódba:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

<text>
      <body>
         <opener>Megszólítás</opener>
         <p>A levél átirata</p>
         <closer>Elköszönés</closer>
         <postscript>
            <p>Utóirat (u.i.)</p>
         </postscript>
      </body>
</text>

Az <opener> elemben kódoljuk a dátumot és az üdvözlést a megfelelő elemekkel, például <address>, <dateline> és <salute>:

1
2
3
4
5
6
7
8

<opener>
    <address>
       <addrLine>H.M.Prison,</addrLine>
       <addrLine>Dartmoor</addrLine>
    </address>
    <dateline>1916. július 5</dateline>
    <salute>Tisztelt T.D.Fitzgerald!</salute>
</opener>

Hasonlóképpen, a <closer> elembe beágyazhatjuk az elköszönést, aláírást, dátumot, stb.:

1
2
3
4
5

<closer>
       <salute>Maradok, hölgyem, alázatos szolgája,</salute>
       <signed>E. Reade</signed>
       <dateline>Dartmoor, július 5</dateline>
 </closer>

A nyitó-és zárószakasz között helyezkedik el maga a levél üzenete, amelynek kódolásához <p> (bekezdés) címkéket használunk. További információkat a címkék használatáról a TEI Útmutatóban találunk, részletes példákkal együtt. Tekintsd meg a TEI útmutatót a következő két link segítségével:

2.4.6 Correspondence Description. TEI P5 Guidelines. <http://www.tei-c.org/release/doc/tei-p5-doc/en/html/HD.html#HD44CD>

4.2.2 Openers and Closers. TEI P5 Guidelines. <http://www.tei-c.org/release/doc/tei-p5-doc/en/html/DS.html#DSOC>

További olvasnivaló

Peter Stadler, Marcel Illetschko, and Sabine Seifert. Towards a Model for Encoding Correspondence in the TEI: Developing and Implementing <correspDesc>. Journal of the Text Encoding Initiative. Issue 9. 2016. <http://jtei.revues.org/1433>